仕事はメール地獄
とりあえず、メールが多い。
とにかく多い。
朝出社してパソコンを開いた瞬間から、未読メールの数に圧倒されます。
返信しなきゃいけないもの、確認だけで済むもの、資料添付ありのもの、CCで回ってきたもの…とにかく種類も量も多すぎて、どこから手をつけていいのか迷うこともあります。
気づけば、一日の半分以上はメールの返信に時間を取られている気がしますね。
本来やるべき業務や企画の検討、資料作成などに集中したいのに、メール対応だけで午前中が終わってしまうことも珍しくありません。
午後も打ち合わせや会議の合間にメールを返して、気づけば夕方、結局、残業してようやく本来の仕事に取りかかる…そんな日々が続いています。
仕事術の本も何冊か読んでみました。
「メールは1日3回だけ見る」「返信は簡潔に」「優先順位をつけて処理する」など、なるほどと思うテクニックはたくさんあります。
でも、そもそもメールの絶対数が多すぎると、どんなテクニックも焼け石に水。
1日12時間働いても、返信できないメールが数通残ってしまう。
しかも、それが重要な内容だったりすると、翌日に持ち越すわけにもいかず、結果的に土日に仕事に行かないといけなくなります。
メーラーはOutlookと決められていて、これがまた使いにくい。
使いにくいというか、慣れないというか…。検索機能やスレッド表示、ラベル管理など、Gmailに慣れていた身としては、どうしても操作に戸惑ってしまいます。
ショートカットも覚えきれていないし、ちょっとした設定変更にも時間がかかります。
効率化したいのに、ツールに振り回されている感覚です。
きっとまだまだ未熟なんだろうなと思います。
もっと上手に時間を使える人もいるはずだし、メールをさばくスピードも、内容の整理力も、まだまだ鍛えられる余地があるように思います。
でも、そんな自分を責めすぎず、少しずつ改善していけたらいいなと思っています。
まずは、メール対応にかかる時間を記録してみようかな。
どこに無駄があるのか、見える化することで、何かヒントが見つかるかもしれません。
Outlook関連商品
できるOutlook 2024 Copilot対応 Offi
1,628円(税込)【送料込】
＜p＞［この電子書籍は固定型レイアウトです。リフロー型と異なりビューア機能が制限されます］固定型レイアウトはページを画像化した構造であるため、ページの拡大縮小を除く機能は利用できません。また、モノクロ
できるOutlook 2021 Office 2021＆Mi
1,628円(税込)【送料込】
できるシリーズ 山田祥平 できるシリーズ編集部 インプレスヤマダショウヘイ デキルシリーズヘンシュウブ 発行年月：2022年10月04日 予約締切日：2022年10月03日 ページ数：288p サイズ
アウトルック最速仕事術 [ 森 新 ]
![アウトルック最速仕事術 [ 森 新 ]](https://thumbnail.image.rakuten.co.jp/@0_mall/book/cabinet/6778/9784478106778.jpg?_ex=128x128)
1,980円(税込)【送料込】
森 新 ダイヤモンド社アウトルックサイソクシゴトジュツ モリ アラタ 発行年月：2019年03月29日 予約締切日：2019年03月28日 ページ数：162p サイズ：単行本 ISBN：9784478
【送料無料】Outlook2024やさしい教科書／橋本和則
1,650円(税込)【送料込】
著者橋本和則(著)出版社SBクリエイティブ発売日2025年04月ISBN9784815630171ページ数271Pキーワードあうとるつくにせんにじゆうよんやさしいきようかしよ アウトルツクニセンニジユ
できるOutlookパーフェクトブック 困った！＆便利ワザ大
1,848円(税込)【送料込】
できるシリーズ 三沢友治;できるシリーズ編集部 インプレスデキルアウトルックパーフェクトブックコマッタアンドベンリワザタイゼンニセンジュウキュウニセンジュウロクニセンジュウサンアンドマイクロソフトサン
【送料無料】できるOutlook 2019 ビジネスに役立つ
1,628円(税込)【送料込】
著者山田祥平(著) できるシリーズ編集部(著)出版社インプレス発売日2019年11月ISBN9784295007715ページ数254Pキーワードできるあうとるつくにせんじゆうきゆうできる／OUT デキ
今すぐ使えるかんたんOutlook 2021／リブロワークス
1,628円(税込)【送料別】
著者リブロワークス(著)出版社技術評論社発売日2022年03月ISBN9784297126131ページ数319Pキーワードいますぐつかえるかんたんあうとるつくにせんにじゆう イマスグツカエルカンタンア
今すぐ使えるかんたん Outlook 2021［Office
1,628円(税込)【送料込】
＜p＞＜strong＞（概要）＜/strong＞＜br /＞ ＜strong＞※この商品は固定レイアウトで作成されており，タブレットなど大きいディスプレイを備えた端末で読むことに適しています。また，文
Outlook最速時短術 [ 鈴木 眞里子 ]
![Outlook最速時短術 [ 鈴木 眞里子 ]](https://thumbnail.image.rakuten.co.jp/@0_mall/book/cabinet/3539/9784296103539.jpg?_ex=128x128)
1,628円(税込)【送料込】
鈴木 眞里子 日経PC21 日経BPOutlookサイソクジタンジュツ スズキ マリコ ニッケイピーシー21 発行年月：2019年09月21日 予約締切日：2019年09月20日 ページ数：192p
